Wenn Sie jemals auf der anderen Seite des Tisches saßen, wissen Sie, dass die Auswahl des richtigen Kandidaten oder der richtigen Kandidatin alles andere als einfach ist. Die Entscheidung, wen man einstellt, kann das Schicksal eines gesamten Projekts oder sogar des Unternehmens beeinflussen. Deshalb ist es von großer Bedeutung, diesen Prozess richtig zu machen. Und der erste Schritt dabei? Eine gründliche Vorbereitung. Lasen Sie uns gemeinsam in die Welt des Vorstellungsgesprächs eintauchen! Ich zeige Ihnen, wie Sie die perfekte Entscheidung treffen und worauf es dabei ankommt.
Schritt 1: Kennen Sie die Stelle
Der erste und wichtigste Schritt bei der Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch ist es, die ausgeschriebene Stelle genau zu kennen. Machen Sie sich die Anforderungen der Position bewusst, um effektive Fragen stellen zu können und die Antworten der Bewerber*innen angemessen zu bewerten.
Erfassen Sie die Position in ihrer Gänze – welche technischen Fähigkeiten sind erforderlich, welche Softskills werden benötigt und was sind die Erwartungen des Teams und des Managements? Versuchen Sie ein Gefühl dafür zu bekommen, was die ideale Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Stelle mitbringen sollte.
Schritt 2: Untersuchen Sie den Lebenslauf des Bewerbers
Einen genauen Blick auf den Lebenslauf der Bewerber*innen zu werfen, ist ein weiterer entscheidender Aspekt bei der Vorbereitung. Durch eine gründliche Überprüfung können Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie gut der/die Bewerber*in zu der ausgeschriebenen Stelle passt. Achten Sie dabei auf folgende Punkte:
Die bisherige Berufserfahrung: Welche Positionen hat der/die Bewerber*in bereits innegehabt und welche Tätigkeiten hat er dort ausgeführt?
Die erworbenen Fähigkeiten: Welche Fähigkeiten hat der/die Kandidat*in in den verschiedenen Positionen erworben?
Bildung und Zertifizierungen: Was sagt die Bildungshistorie des Bewerbers oder der Bewerberin über die Fähigkeiten und Kenntnisse aus?
Lücken im Lebenslauf: Gibt es Lücken im Lebenslauf des Bewerbers oder der Bewerberin und wenn ja, warum?
All diese Kriterien können Ihnen dabei helfen, passende Fragen für das Jobinterview zu entwickeln und zu beurteilen, wie gut der/die Bewerber*in zu der ausgeschriebenen Stelle passt.
Schritt 3: Formulieren Sie Ihre Fragen
Jetzt, wo Sie die Stelle und den/die Bewerber*in genau studiert haben, können Sie damit beginnen, Ihre Bewerbungsfragen zu formulieren. Hier ist es wesentlich, sowohl nach den technischen Fähigkeiten als auch nach den Softskills zu fragen.
Technische Fragen können Sie dabei unterstützen, die Fähigkeiten des Bewerbers oder der Bewerberin in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu prüfen. Stellen Sie Fragen zu allen wesentlichen Aspekten der ausgeschriebenen Position.
Softskills-Fragen können Ihnen ein besseres Bild von der Persönlichkeit und den Verhaltensweisen des Kandidaten oder der Kandidatin vermitteln. Denken Sie darüber nach, welche Softskills für die Stelle wichtig sind, und stellen Sie Fragen, die Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, ob er oder sie über diese sozialen Fähigkeiten verfügt.
Schritt 4: Bereiten Sie sich auf mögliche Fragen vor
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch ist, sich auf mögliche Fragen des Bewerbers oder der Bewerberin vorzubereiten. Dadurch vermitteln Sie Bewerber*innen ein besseres Bild von der Rolle und dem Unternehmen.
Denken Sie darüber nach, welche Fragen ein*e Bewerber*in stellen könnte – über das Unternehmen, den Aufgabenbereich, das Team oder die Karrierechancen. Beantworten Sie diese Fragen offen und ehrlich.
Sich auf ein Jobinterview vorzubereiten ist ein entscheidender Prozess, der Zeit und Mühe erfordert. Aber mit der richtigen Vorbereitung können Sie sich sicher sein, dass Sie in der Lage sein werden, das Gespräch effektiv zu führen und den/die richtige*n Kandidat*in für Ihr Unternehmen zu finden.
Ein Blick in die Praxis
Jetzt, da wir die Schritte der Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch durchgegangen sind, lassen Sie uns diese Prinzipien auf ein konkretes Beispiel anwenden. Nehmen wir an, wir suchen eine*n Softwareentwickler*in.
Kennen Sie die Stelle: Ein*e Softwareentwickler*in sollte über fundierte Kenntnisse in den relevanten Programmiersprachen verfügen, Erfahrung mit den entsprechenden Werkzeugen haben und in der Lage sein, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
Untersuchen Sie den Lebenslauf des Bewerbers: Achten Sie auf die Berufserfahrung des Kandidaten oder der Kandidatin – hat er/sie bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und Erfahrung mit den relevanten Werkzeugen und Technologien gesammelt? Welche Projekte hat er/sie durchgeführt und welche Erfolge kann er/sie vorweisen?
Formulieren Sie Ihre Fragen: Neben Fragen zu den technischen Kompetenzen – zum Beispiel „Erzählen Sie mir von einem Projekt, in dem Sie [bestimmte Technologie] eingesetzt haben“ – könnten auch Fragen zu den Softskills des Bewerbers oder der Bewerberin wichtig sein, wie zum Beispiel „Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck arbeiten mussten. Wie sind Sie damit umgegangen?“
Bereiten Sie sich auf mögliche Fragen des Bewerbers vor: Ein*e Softwareentwickler*in könnte Fragen zum Softwareentwicklungsprozess in Ihrem Unternehmen, zu den eingesetzten Technologien und Werkzeugen oder zu den Möglichkeiten für Weiterbildung und Karriereentwicklung haben.
Fazit:
Für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch ist eine gute Vorbereitung essenziell. Nun kennen Sie die wichtigsten Schritte, die Sie beachten sollten, um auf das Jobinterview gut vorbereitet zu sein.
Die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist signifikant und wird doch oft unterschätzt. Indem Sie Zeit und Mühe investieren, um sich gründlich auf das Gespräch vorzubereiten, können Sie sicherstellen, dass Sie die bestmögliche Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen. Und denken Sie daran: Jedes Bewerbungsgespräch ist eine Gelegenheit zum Lernen und zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten als Interviewer*in. Also nutzen Sie diese Chance!
